第一次包车的人，最担心的不是车好不好，是钱怎么付 —— 定金交了人跑了怎么办？临时取消定金能不能退？油费过路费包不包？发票怎么开？余款什么时候付最安全？ 这些担心不是多余的，长沙包车市场确实存在定金骗款、口头承诺翻脸、结账加价等问题。但正规车队的付款规则其实很清晰，只要你提前了解，全程不会踩坑。这篇把长沙包车从付定金到开发票的每一个钱的问题讲透。 一、长沙包车 6 种付款方式 付款方式 适用场景 到账时间 注意事项 微信转账 个人 / 小团体临时用车 即时 只转公对公账户，不转个人微信号 支付宝转账 个人 / 小团体临时用车 即时 同上，只转对公账户 银行转账（对公） 企业 / 单位 / 学校用车 1-2 个工作日 需提前 2-3 天走财务流程 现金支付 余款结清、零星补费 即时 当面点清，索要收据 银行转账（对私） 极少数小车队 即时 不推荐，无对公凭证 月结 / 季度结算 长期合作企业客户 按合同约定 需签年度框架协议 重点提醒： 定金只转公对公账户。正规车队都有对公账户，定金走公账有据可查。如果对方给个人微信号、个人支付宝收款，直接换一家。 转账备注必写 "XX 日期包车定金"。万一出现纠纷，备注是维权依据。 企业客户走对公转账需提前 2-3 天。财务审批需要时间，别出发前一天才转账，来不及。 余款行程结束后再付。正规车队的惯例是定金 + 余款模式，余款在用车结束确认无额外费用后支付。要求全款预付的要警惕。 二、定金多少？7 条热门线路速查 定金规则：正规车队一般收总价的 20%-30% 作为定金，途辉租赁按 30% 收取。以下按 30% 计算各线路定金参考： 线路 车型 全包总价 定金（30%） 铜官窑一日游（30km） GL8 600-800 元 180-240 元 韶山一日游（70km） GL8 800-1000 元 240-300 元 灰汤温泉一日游（80km） GL8 800-1100 元 240-330 元 灰汤温泉 2 天 1 晚 GL8 1300-1700 元 390-510 元 衡山一日游（150km） GL8 1000-1300 元 300-390 元 张家界 2 天 1 晚（320km） GL8 2300-2900 元 690-870 元 张家界 3 天 2 晚（320km） GL8 2900-3800 元 870-1140 元 注意： 定金金额以合同约定为准，上表为参考值 大巴 / 考斯特定金按对应车型总价 30% 计算 签合同时必须核对的定金条款： 项目 必须写明 错误示范 定金金额 定金 600 元（30%） "定金另议" 支付方式 对公转账至 XX 账户 "微信转我就行" 余款时间 用车结束后支付 "上车前付清全款" 取消条款 48 小时全额退 "定金不退" 三、取消 / 退订怎么扣钱？3 档标准 正规车队的取消退订规则（来源：途辉租赁合同条款）： 取消时间 定金处理 举例（定金 600 元） 出发前 48 小时以上 全额退还 退 600 元 出发前 24-48 小时 退还 50% 退 300 元，扣 300 元 出发前 24 小时以内 不退还 扣 600 元 为什么 24 小时内不退？ 出发前 24 小时，司机已经排班、车辆已调度，取消意味着这辆车当天接不了其他单，司机当天没收入。扣定金是补偿司机和车队的调度损失，不是坑你。 3 种特殊情况： 天气原因取消（暴雨 / 暴雪 / 台风等不可抗力）：提前沟通，可改期或全额退定金，不扣款。 车队原因取消（车辆故障 / 司机无法到岗）：车队全额退定金 + 安排替代车辆，确保出行不受影响。 旺季取消：旺季（五一 / 国庆 / 春节）订单取消规则可能更严格，签合同时确认具体条款。 四、改期收不收费？ 改期情况 费用 说明 提前 48 小时以上改期 免费 改到其他日期，同等线路同等车型 提前 24-48 小时改期 视情况 旺季可能收取改期费，淡季一般免费 24 小时内改期 按取消处理 等同于取消原订单重新预订 旺季改期 需确认 旺季车位紧张，改期需重新确认可用性 重点：改期不等于取消。如果你只是换日期（比如从周六改到下周六），提前 48 小时以上通知车队，正规车队一般不收费。但如果改的是旺季日期，可能存在差价需要补。 五、发票怎么开？增值税专票和普票区别 正规包车公司都可以开发票，两种类型： 类型 增值税专用发票 增值税普通发票 适用对象 一般纳税人企业 个人 / 小规模企业 能否抵扣 可以抵扣进项税 不能抵扣 开票信息 需提供企业名称、税号、地址电话、开户行账号 需提供企业名称或个人姓名 开票时间 用车结束后 1-3 个工作日 用车结束后 1-3 个工作日 开票方式 电子版 / 纸质版 电子版 / 纸质版 开票流程： 预订时确认开票需求，告知发票类型（专票 / 普票） 提供开票信息：企业名称 + 税号（专票还需地址电话 + 开户行账号） 用车结束后 1-3 个工作日内开具 电子发票发送邮箱，纸质发票可邮寄 注意： 个人包车也可以开普通发票，写个人姓名即可 专票需要走财务流程，提前 2-3 天提供开票信息 黑车 / 私家车无法开具正规发票，没有对公账户 六、6 种车型超时超公里费标准 包车一般约定 8 小时 / 100 公里（GL8），超出部分另外计费。签合同时一定确认超时费和超公里费标准： 车型 超时费 超公里费 常见约定时长 / 里程 别克 GL8 50 元 / 小时 3 元 / 公里 8 小时 / 100 公里 奔驰 V 级 80 元 / 小时 5 元 / 公里 8 小时 / 100 公里 普通中巴 50 元 / 小时 3-4 元 / 公里 8 小时 / 100 公里 考斯特 80 元 / 小时 5 元 / 公里 8 小时 / 100 公里 33-39 座大巴 80 元 / 小时 4-5 元 / 公里 8 小时 / 120 公里 45-55 座大巴 100 元 / 小时 5-6 元 / 公里 8 小时 / 120 公里 举例：包 GL8 去张家界 2 天 1 晚，总价 2300-2900 元。如果第 2 天返程晚了 2 小时、多跑了 30 公里，额外费用：超时 2 小时 ×50 元 = 100 元，超公里 30 公里 ×3 元 = 90 元，合计加 190 元。 避坑要点： 超时费和超公里费必须写进合同，口头约定不算 出发前和司机确认返程时间，避免返程时间模糊产生争议 如果预计会超时，提前和司机说，正规车队按合同费率算，不会临时加价 七、司机食宿谁出？ 2 天 1 晚及以上行程，司机食宿需要客户承担。两种方式： 方式 内容 费用 客户安排 和司机同住同吃 视酒店和餐厅价格 补贴方式 住宿 150 元 / 晚 + 餐费 30 元 / 餐 2 天 1 晚 = 150+30×3=240 元 途辉默认采用补贴方式，合同中明示，不会到了以后临时加价。 3 天 2 晚司机食宿补贴计算：住宿 2 晚 ×150 元 = 300 元，餐费 5 餐 ×30 元 = 150 元，合计 450 元。 八、半天包车怎么算？ 项目 标准 时长 4 小时以内 里程 50 公里以内 价格 全天价的 50%-60% 举例：GL8 市内全天 800 元，半天价 = 400-480 元。超过 4 小时或 50 公里按全天价计。 九、6 个付款避坑要点 定金只转对公账户，不转个人微信 / 支付宝。个人收款的没有对公凭证，出问题维权困难。 必须签书面合同。口头承诺不算，微信聊天记录也不是正式合同。合同写明车型、价格、路线、定金、取消条款、超时超公里费标准。 不接受 "全款预付"。正规车队都是定金 + 余款模式，余款用车结束后付。要求上车前付清全款的要警惕。 合同写明 "不以任何理由加价"。旺季也不应该临时涨价，签了合同就锁定了价格。 确认油费过路费包不包。全包价含油费过路费，半包价不含。签合同时明确，不能到了高速收费站才说 "过路费你自己出"。 余款确认无额外费用后再付。行程结束，算清超时费、超公里费、司机食宿补贴后，确认金额再支付。 十、常见问题 Q1：定金能退吗？ A：出发前 48 小时以上通知取消，全额退定金。24-48 小时通知退 50%。24 小时内不退。天气等不可抗力原因可全额退。 Q2：可以用花呗 / 信用卡付定金吗？ A：对公转账不支持花呗 / 信用卡。如果通过微信 / 支付宝对公账户支付，是否支持花呗取决于对方账户设置，下单时确认。 Q3：发票多久能开好？ A：用车结束后 1-3 个工作日。专票需要走财务流程可能稍长，提前提供开票信息可以加快。 Q4：包车价格谈好了，出发当天会涨价吗？ A：正规车队签合同锁定价格，不会临时涨价。如果遇到临时加价，拿出合同拒绝，或拨打投诉电话。 Q5：临时加人要加钱吗？ A：只要不超载不加车，不加钱。但超载需要换大车或加车，差价按实际车型补。 Q6：包车需要提前多久订？ A：平季提前 3-5 天，旺季（暑假 / 国庆 / 春节）提前 7-10 天，大型团队 40 人以上提前 15 天以上。 湖南途辉汽车租赁，8 年正规车队，定金走对公、合同写明价、余款行程后付、发票正规开。付款全程透明，第一次包车也能放心订。 相关推荐： 订车全流程：第一次在长沙包车怎么订 www.hntuhui.com/news/24 收费标准：长沙包车带司机一天多少钱 www.hntuhui.com/news/20 避坑指南：长沙包车 9 大陷阱 www.hntuhui.com/news/42 会议包车：长沙会议年会包车 www.hntuhui.com/news/36 节假日价格：长沙节假日包车多少钱 www.hntuhui.com/news/35 官方网址： www.hntuhui.com 咨询订车：陈队 15107319325 / 丁队 15111033355
